Management Assistant Operations (m/w/d)

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber

OPTIMA pharma GmbH – Schwäbisch Hall

Beschäftigungsart

Vollzeit

Arbeitsort

74523 Schwäbisch Hall

Startdatum

Ab Sofort

Fachbereich

Assistenz

Anstellung

unbefristet

Das machen Sie bei uns

• Als Management Assistant unterstützen Sie unseren Chief Operating Officer (COO) bei täglichen Arbeitsabläufen, managen die Terminplanung und übernehmen die interne und externe Korrespondenz.
• Sie unterstützen bei den Vor- und Nachbereitungen von Geschäftsreisen und übernehmen bei Kundenbesuchen im Haus die Organisation, Vorbereitung und Mitbetreuung.
• Als zentraler Ansprechpartner arbeiten Sie eng mit dem Projektmanagement und anderen Fachbereichen zusammen und sind für Analysen, Auswertungen, Kennzahlenreports und Präsentationen verantwortlich.
• Sie nehmen an Regelbesprechungen teil und übernehmen die Protokollführung inklusiver Weiterleitung.
• Sie unterstützen bei spannenden Projektarbeiten und Sonderaufgaben.

Damit bereichern Sie unser Team

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene.
• Für eine professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind Loyalität, Diskretion, ein souveränes und freundliches Auftreten für Sie von Bedeutung.
• Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten, sind strukturiert, sorgfältig und besitzen eine selbstständige Arbeitsweise.
• Ihr analytisches Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen, hilft Ihnen komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen und diese übersichtlich in Präsentationen sowie Reportings zu erfassen.
• Um auf allen Ebenen und auch international zu kommunizieren, bringen Sie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch mit.

Das macht uns aus

• Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
• Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
• Sichere Arbeitsplätze
• Leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Schulungsmaßnahmen